TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on happyfood&people Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste, jonka mukaisesti sitoudumme suojaamaan happyfoodandpeople.com -verkkosivustomme käyttäjien yksityisyyden.
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
happyfood&people Oy
Pitkänsillankatu 31 A
67100 KOKKOLA
Y-tunnus 2950415-7
Nanne Jalma
info@happyfoodandpeople.com
044 326 1786
Rekisterin käyttötarkoitus
happyfood&peoplen henkilötietorekisterit koostuvat asiakkaistamme ja jälleenmyyjien yhteyshenkilöistä. Rekisterin tarkoituksena on asiakassuhteiden hoito ja ylläpito sekä muu henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely toimintaamme liittyviin tarkoituksiin.
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Tallennamme rekisteriin henkilötietoja, jotka on annettu meille vapaaehtoisesti esimerkiksi verkkosivujen lomakkeella, sosiaalisen median kautta, sähköpostin tai puhelimen välityksellä tai muissa tilanteissa missä asiakas luovuttaa tietojaan. Rekisterin tietoja ovat esimerkiksi nimi, sähköposti ja muut yhteystiedot. Asiakassuhteen tai yhteistyökumppanuuden ylläpitämiseksi keräämme myös mm. seuraavia tietoja: asiakkuusmuoto, yritysasiakkaiden yhteyshenkilöt ja asema yrityksessä, y-tunnus, tiedot ostotapahtumista ja maksu- sekä laskutustavoista.
Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Saamme rekisteriin kerättävät tiedot pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään ottaessasi yhteyttä yritykseemme tai asiakassuhteen tai yhteistyökumppanuuden alkaessa. Tietoja voidaan kerätä myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. Voit myös valita sivumme evästebannerista vaihtoehdon “Vain välttämättömät”, jolloin käytössä on vain sivun toiminnalle välttämättömät evästeet.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
Tietosuojaselosteen päivitys
Pysyäksemme ajan tasalla mahdollisesti muuttuvasta tietosuojalainsäädännöstä, pidätämme oikeuden muokata tietosuojapäivitystä tarpeen mukaan.